Uchovávejte v evidenci všechna hodnocení výkonu a disciplinární záznamy nejméně dva roky. Tato dokumentace vás může chránit v případě stížností týkajících se propagačních akcí a kompenzací. Podporuje také osvědčené postupy při důsledném, spravedlivém a zákonném řízení zaměstnanců.
Jak dlouho uchovávat disciplinární záznamy?
Jak dlouho by měla vaše firma uchovávat disciplinární záznamy? Disciplinární záznamy a záznamy o stížnostech by měly být uchovávány minimálně šest měsíců po ukončenípracovního poměru pro případ, že zaměstnanec vznese vůči organizaci nárok.
Vedou zaměstnavatelé disciplinární záznamy?
Bez ohledu na výsledek je nápad, aby si zaměstnavatelé vedli písemné záznamy o všech disciplinárních případech, aby jim v budoucnu pomohli s případnými dotazy nebo podobnými případy. V souladu se zákonem o ochraně údajů by záznamy měly být: důvěrné. uchovávat pouze po nezbytně nutnou dobu.
Jak dlouho by měly být záznamy o zaměstnancích uchovávány po ukončení pracovního poměru?
V důsledku toho byste měli uchovávat osobní údaje, hodnocení výkonu a pracovní smlouvy po dobu šest let poté, co zaměstnanec odejde. Nezapomeňte, že bývalý zaměstnanec – nebo kdokoli, o kom máte data – vám může vydat žádost o přístup subjektu (SAR), abyste viděli, jaká data na nich máte.
Jak dlouho jsou uchovávána písemná varování?
Varování může obvykle trvat 6 měsíců. Poslední písemné varování může zůstat v souboru po dobu 12měsíců. V extrémních případech můžete mít varování, které zůstane v evidenci po dobu neurčitou.
