Nikdy nepoužívejte „Odpovědět všem“k nesouhlasu nebo opravě někoho. To je mezi vámi a odesílatelem, ne mezi ostatními v e-mailu. Je to trochu jako poukazovat na to, že někdo při osobní schůzce udělal něco špatně. Pokud to uděláte, zahanbíte toho druhého před ostatními.
Jaká je etiketa pro odpověď všem?
Pokud vám byl zaslán e-mail a další členové týmu jsou zahrnuti do CC, platí pravidlo: vždy si tyto členy týmu ponechejte zkopírované (AKA vždy použijte „Odpovědět všem“). Byly z nějakého důvodu zkopírovány, takže pravděpodobně potřebují vědět o vaší odpovědi také – nejen odesílatel.
Jak zastavím Odpovídat všem?
Vyberte „Zpráva“a poté „Otevřít“. Vyberte kartu „Akce“, poté vyberte řádek s „Odpovědět všem“a klikněte na „Vlastnosti“. Zrušte zaškrtnutí políčka „Povoleno“a poté vyberte „OK“.
Jak zdvořile řekneš neodpovídat všem?
V těle e-mailu můžete také jednoduše uvést „Neodpovídejte all“. Zrovna nedávno jsem rozeslal e-mail a řekl něco jako: „V 13:00 pošlu aktualizaci této distribuce. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, kontaktujte mě prosím přímo. Vyhýbejme se používání odpovědět všem” Nikdo neodpověděl všem.
Kdy byste neměli používat tlačítko Odpovědět všem?
Funkci odpovědět všem byste neměli používat k opravě někoho pokud není potřeba opravit některé související informace (schůzka je v 16:00, ne ve 3:00 odp.).
