S elektronickým podepisováním lze schválení usnesení rady provést během několika sekund. Jak je uvedeno výše, není potřeba tisknout, posílat nebo skenovat dokumenty, které mají být podepsány. To se promítá do rychlejšího vyřízení a umožňuje představenstvu soustředit se na naléhavější záležitosti spíše než na administrativní úkoly.
Je třeba podepsat písemná usnesení?
Stejně jako písemné usnesení akcionářů musí být toto zdokumentováno a podepsáno řediteli jako vyjádření dohody. Stejně jako zápis ze schůze správní rady musí být tento uchováván po dobu 10 let.
Lze zápisy z představenstva podepisovat elektronicky?
Zápis z jednání lze podepsat elektronicky. Zasedání představenstva se může konat formou video/telefonické konference nebo jednomyslným písemným usnesením, i když stanovy nestanoví jinak. Zápis z jednání lze podepsat elektronicky.
Musí písemné usnesení podepsat všichni ředitelé?
Podle zákona mohou členové představenstva, s výhradou ustanovení stanov společnosti, přijmout písemné usnesení namísto konání fyzického zasedání představenstva. Aby takové písemné usnesení bylo platné, musí být podepsáno všemi řediteli oprávněnými, aby bylo možné obdržet oznámení o schůzi.
Může PLC projít písemným usnesením?
Všechna rozhodnutí ve společnosti s ručením omezeným lze řešit písemným usnesením, s výjimkouodvolání ředitele nebo odvolání auditora. Společnosti s ručením omezeným (PLC) nemají povoleno používat písemný postup řešení problémů.
