Správa záznamů, také známá jako správa záznamů a informací, je organizační funkce věnovaná správě informací v organizaci po celou dobu jejího životního cyklu, od okamžiku vytvoření nebo přijetí až po její případnou likvidaci.
Co znamená vedení záznamů?
Vedení záznamů je akt sledování historie činností osoby nebo organizace, obecně vytvářením a ukládáním konzistentních formálních záznamů. … Vedení záznamů se obvykle používá v kontextu oficiálního účetnictví, zejména pro podniky nebo jiné organizace.
Co je vedení záznamů a jeho význam?
Jakýkoli systém vedení záznamů by měl být přesný, spolehlivý, snadno sledovatelný, konzistentní, pokud jde o použitý základ, a být velmi jednoduchý. Dobré vedení záznamů je životně důležité, pokud jde o plnění finančních závazků podniku a poskytování informací o tom, jaká rozhodnutí o budoucnosti podniku mohou být založena.
Jaké jsou příklady vedení záznamů?
Základní záznamy zahrnují:
- Obchodní náklady.
- Záznamy tržeb.
- Pohledávky.
- Splatné účty.
- Seznam zákazníků.
- Vendors.
- Informace o zaměstnancích.
- Daňové doklady.
Co je vedení záznamů v podnikání?
Dobré vedení záznamů vám může pomoci chránit vaše podnikání, měřit výkon a maximalizovat zisky. Záznamy jsou thezdrojové dokumenty, fyzické i elektronické, které specifikují data a částky transakcí, právní dohody a soukromé zákaznické a obchodní detaily.
