Zaměstnavatelé by měli uchovávat veškerou dokumentaci související s prací, jako jsou záznamy o náboru, hodnocení výkonu, disciplinární opatření a popisy práce v obecném personálním spisu zaměstnance. … Zákon o Američanech se zdravotním postižením (ADA) zakazuje zaměstnavatelům zahrnout lékařské informace do obecné personální složky zaměstnance.
Jaké dokumenty by měly být uchovávány v personální složce zaměstnance?
Co uchovávat v osobní složce
- popis práce pro danou pozici.
- žádost o zaměstnání a/nebo životopis.
- nabídka zaměstnání.
- Formulář IRS W-4 (potvrzení o srážkové dani zaměstnance)
- účtenka nebo podepsané potvrzení zaměstnanecké příručky.
- hodnocení výkonu.
- formuláře týkající se zaměstnaneckých výhod.
Jaké dokumenty by neměly být uchovávány v osobní složce?
Příklady položek, které by neměly být zahrnuty do osobní složky, jsou:
- Záznamy před nástupem do zaměstnání (s výjimkou žádosti a životopisu)
- Doklady o měsíční docházce.
- Stížnosti oznamovatelů, poznámky vytvořené z neformálního šetření stížností na diskriminaci, ombuds nebo Campus Climate.
Co se uchovává v osobní složce?
Soubory osobních údajů obvykle obsahují dokumenty, které zaměstnanec již zkontroloval, a proto je znás jejich obsahem. To zahrnuje dokumenty, jako jsou žádosti o zaměstnání, hodnocení výkonu, uznávací dopisy, záznamy o školení a formuláře, které se týkají převodů a povýšení.
Měly by být poznámky z pohovoru uchovávány v personální složce?
Během pracovních pohovorů si vy (nebo náborový manažer) pravděpodobně budete dělat poznámky o kandidátovi. … Vzhledem k tomu, že se tyto poznámky týkají vašeho rozhodnutí o přijetí do zaměstnání, musí být uchovávány po dobu nejméně jednoho roku v souladu s předpisy Komise pro rovné příležitosti zaměstnání. nemusí však být vedeny v osobní složce.
