Pravidlo při psaní poznámek je, že čím kratší, tím lepší. … Poznámky jsou jiné než dopisy a nemají jiný závěr než souhrnnou větu. Podpis není umístěn dole. V případě potřeby autor poznámky iniciáluje nebo podepisuje vedle svého jména v záhlaví.
Měla by být podepsána interní zpráva?
Poznámky jsou však interní a obvykle je vidí pouze zaměstnanci společnosti. V praxi poznámky neobsahují podpis. Někdy je však pro manažery moudré uvést své iniciály vedle svého jména v záhlaví.
Jaký je správný způsob psaní poznámky?
Nahoře napíšete „Memo“nebo „Memorandum“, následuje řádek Komu, řádek Od, řádek Datum, řádek Předmět a poté skutečný tělo zprávy.
Jak byste měli ukončit poznámku?
Ukončete poznámku krátkým závěrečným prohlášením. Je-li to možné, mělo by to zahrnovat, co chcete, aby příjemci v reakci na zprávu udělali (např. postup nebo odeslání informací). Případně to může být jednoduše krátké shrnutí klíčových informací z poznámky.
Kde je podpis zmíněný v memorandu 1 bod?
Vysvětlení: Memorandum je také formou zprávy, která je téměř jako dopis. Podpis osoby, jejíž podpis je vyžadován, musí být uveden v v pravém dolním rohu.